Αίτηση Συνεργασίας

{emailcloak=off}

Content Management System (CMS)

Content Management System (CMS)

Τι είναι το CMS;

To content management system (CMS) ή αλλιώς σύστημα διαχείρισης περιεχομένου είναι το βασικό εργαλείο για την επιτυχία σχεδόν οποιασδήποτε ιστοσελίδας. Παρόλα αυτά πολλοί οργανισμοί και εταιρείες δεν έχουν εξοικειωθεί με την συγκεκριμένη τεχνολογία.Τι ακριβώς λοιπόν είναι το content management system?

Έχετε ένα website το οποίο αναπτύσσεται και μεγεθύνεται με την πάροδο του χρόνου, και ενώ είναι χρήσιμο και πρακτικό απέχει πολύ από το να είναι τέλειο.

Πολλά άρθρα του είναι ξεπερασμένα ή με ανακρίβειες, είναι δύσκολο για τους επισκέπτες να βρουν την πληροφορία που αναζητούν, η αναβάθμιση της ιστοσελίδας είναι πραγματικά πολύπλοκη και η εμφάνιση και η αισθητική της ξεπερασμένη.

Η διατήρηση και διαχείριση του website γίνεται χειροκίνητα από εργαλεία όπως το Dreamweaver ή το Frontpage. Η συγκεκριμένη μέθοδος δεν είναι εύκολη και απαιτεί τεχνικές γνώσεις πάνω στην δημιουργία ιστοσελίδων.

Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου σχεδιάστηκε για την επίλυση ακριβώς αυτών των προβλημάτων.

 

CMS: Ένα λειτουργικό και πολύτιμο εργαλείο

Το content management system (CMS) υποστηρίζει την δημιουργία,την διαχείριση, την διανομή, την δημοσίευση και την ανακάλυψη της πληροφορίας.

Καλύπτει αποτελεσματικά ολόκληρο τον κύκλο ζωής των άρθρων του website σας παρέχοντας τα κατάλληλα εργαλεία για την δημιουργία, την δημοσίευση και τέλος την αρχειοθέτηση.

Παρέχει ακόμη την δυνατότητα διαχείρισης της εμφάνισης και της δομής των σελίδων, καθώς επίσης και της παρεχόμενης πλοήγησης για τους επισκέπτες.

 

Τα οφέλη για τις επιχειρήσεις

Υπάρχουν πολλά επιχειρηματικά οφέλη χρησιμοποιώντας ένα content management system. Κάποια από αυτά είναι:

  • Βέλτιστη διαδικασία συγγραφής
  • Γρηγορότερος χρόνος δημιουργίας σελίδων καθώς και επεξεργασίας αυτών
  • Βελτιστοποιημένη πλοήγηση για τους επισκέπτες
  • Αυξημένη ευελιξία
  • Μεγιστοποίηση της ασφάλειας
  • Περισσότερες δυνατότητες ανάπτυξης
  • Λιγότερα έξοδα συντήρησης του website

 

Πάνω από όλα το πιο σημαντικό πλεονέκτημα ενός CMS είναι η υποστήριξη των επιχειρηματικών στόχων και στρατηγικών σας.

Μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να αυξήσει τις πωλήσεις της, να βελτιώσει την εμπειρία χρήσης των επισκεπτών της ή να βελτιώσει την επικοινωνία με το κοινό της.

 

Κύρια χαρακτηριστικά ενός CMS

Τα κύρια χαρακτηριστικά του content management system συνοψίζονται στις ακόλουθες ενότητες.

  • Δημιουργία περιεχομένου
  • Διαχείριση περιεχομένου
  • Δημοσίευση περιεχομένου
  • Παρουσίαση περιεχομένου

Παρακάτω θα αναλύσουμε αυτές τις ενότητες.

 

Δημιουργία περιεχομένου

Το content management system διαθέτει ένα εύκολο περιβάλλον συγγραφής άρθρων το οποίο μοιάζει πολύ με το γνωστό "Word". Ένας φιλικός στην χρήση editor βοηθάει τον χρήστη να δημιουργήσει καινούργιες σελίδες ή άρθρα καθώς και να τα επεξεργαστεί χωρίς να γνωρίζει γλώσσα προγραμματισμού HTML.

Με το CMS μπορείς να διαχειριστείς και την δομή της ιστοσελίδας, καθορίζοντας τον τρόπο που θα εμφανίζονται οι σελίδες και πώς θα συνδέονται μεταξύ τους.

Σχεδόν όλα τα CMS προσφέρουν διαδικτυακό περιβάλλον συγγραφής επιτρέποντας την ακόμα πιο εύκολη δημιουργία ή αναβάθμιση περιεχομένου από απόσταση.

Το συγκεκριμένο εργαλείο συγγραφής είναι αυτό που καθορίζει την μεγάλη αυτή επιτυχία του CMS. Παρέχοντας ένα εύκολο εργαλείο δημιουργίας περιεχομένου, επιτρέπει στους χρήστες να δημοσιεύουν εύκολα και γρήγορα άρθρα χωρίς ιδιαίτερη εκμάθηση.

 

Διαχείριση περιεχομένου

Κάθε άρθρο που δημιουργείται, καταχωρείται σε μια κονσόλα διαχείρισης. Εκεί αποθηκεύονται όλα τα άρθρα μαζί με τις λεπτομέρειες και τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά τους.

Μέσα από την διαχείριση περιεχομένου οι χρήστες μπορούν να:

  • Παρακολουθούν όλες τις εκδόσεις ενός άρθρου και ποιος άλλαξε τι και πότε.
  • Διασφαλιστούν ότι κάθε μέλος, χρήστης του CMS μπορεί να επέμβει και να αλλάξει το περιεχόμενο για το οποίο έχει δικαιώματα.
  • Έχουν συμβατότητα με όλα τα συστήματα πληροφόρησης

Βεβαίως οι δυνατότητες διαχείρισης δεν σταματούν εδώ. Με τις κατάλληλες ρυθμίσεις είναι δυνατόν όταν ένα άρθρο δημιουργείται από έναν χρήστη με δικαιώματα συγγραφής, να αποστέλλεται αυτομάτως στον διαχειριστή του website για έγκριση πριν την δημοσίευση.

Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατόν να υπάρχουν πολλοί χρήστες με δικαιώματα συγγραφής σε ένα website, ενώ ταυτόχρονα να ελέγχονται όλα τα άρθρα και να διατηρείται σε υψηλά επίπεδα η ποιότητα του περιεχομένου.

 

Δημοσίευση περιεχομένου

Μόλις το τελικό περιεχόμενο δημιουργηθεί, μπορεί να δημοσιοποιηθεί στο website.

Τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου διαθέτουν εξειδικευμένες μηχανές δημοσιοποίησης που επιτρέπουν παράλληλα με την δημοσιοποίηση και την αυτόματη και ταυτόχρονη εφαρμογή της εμφάνισης και δομής της σελίδας του συγκεκριμένου άρθρου. Επιτρέπουν ακόμη την δημοσίευση του ίδιου άρθρου σε πολλά διαφορετικά sites.

Κάθε site είναι διαφορετικό γιαυτό και το CMS επιτρέπει τους web designers και web developers να καθορίζουν την εμφάνιση και την δομή που εφαρμόζεται από το σύστημα.

Το CMS έτσι μπορεί να διατηρεί μια σταθερή εμφάνιση για όλες τις σελίδες η οποία έχει καθοριστεί από τους χρήστες με την βοήθεια των web designers.

Αυτό επιτρέπει στους αρθρογράφους να επικεντρώνονται στην συγγραφή αφήνοντας την εμφάνιση και την δομή κάθε σελίδας στο CMS.

 

Παρουσίαση περιεχομένου

Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου διαθέτει επίσης ένα μεγάλο αριθμό δυνατοτήτων για την ενίσχυση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας της ιστοσελίδας.

Το CMS μπορεί να προσφέρει πολλές ευκολίες που θα λύσουν τα χέρια των διαχειριστών. Για παράδειγμα δημιουργεί με μεγάλη ευκολία κατηγορίες για την κατηγοριοποίηση των άρθρων, καθώς και μενού πλοήγησης σύμφωνα με τις επιλογές του διαχειριστή.

Ακόμη είναι ευκολότερη η υποστήριξη διαφορετικών browsers. Με την βοήθεια του CMS θα αποκτήσετε ένα δυναμικό και διαδραστικό website με περισσότερες δυνατότητες και επιλογές που θα σας επιτρέψουν να το αναπτύξετε και να πετύχετε τους στόχους σας.

 

Επιλογές CMS

Σε αυτό το άρθρο παρουσιάστηκαν οι δυνατότητες ενός τυπικού συστήματος διαχείρισης περιεχομένου, και πώς αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν προς όφελος της επιχείρησης σας.

Στην αγορά αυτή την στιγμή υπάρχουν εκατοντάδες CMS, το καθένα με διαφορετικές δυνατότητες, πλεονεκτήματα καθώς και μειονεκτήματα. Τα πιο γνωστά από αυτά είναι το Joomla, το Wordpress και το Drupal. Ανάλογα με τις ανάγκες σας θα βρείτε το κατάλληλο για εσάς CMS και θα εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες του για να πετύχετε τους στόχους σας.

 

Συμπέρασμα

Τα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου είναι σχετικά μια καινούργια και ταχύτατα αναπτυσσόμενη τεχνολογία που στο κοντινό μέλλον θα προσφέρει περισσότερες δυνατότητες και θα απλουστεύσει ακόμη περισσότερο την διαχείριση και ανάπτυξη των websites. Αν και πολλοί δεν είναι ακόμη εξοικειωμένοι με την συγκεκριμένη τεχνολογία έχουν την δυνατότητα να απλοποιήσουν δραματικά την διαχείριση και συντήρηση των ιστοσελίδων τους.